Een verhuizing is een hele onderneming (pun intended). Dit geldt niet alleen voor de verhuizing van consumenten, maar ook voor bedrijven die van locatie veranderen. In deze blog ga ik een aantal tips geven om de verhuizing van jouw bedrijf zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Planning
Een planning is natuurlijk het eerste waar je aan moet denken bij een verhuizing. En zoals een planning belangrijk is voor een verhuizing van een consument, is een planning nog veel belangrijker voor een verhuizing van een bedrijf. Een verhuizing betekent voor een bedrijf namelijk dat de operationele activiteiten tijdelijk niet optimaal gaan verlopen waardoor de inkomsten van het bedrijf tijdelijk gestaakt worden of verminderd zijn. Zodoende is het belangrijk dat de planning zo opgesteld wordt dat de periode, waarin de operationele activiteiten leiden onder de verhuizing, zo kort mogelijk gemaakt wordt. Hoe dit gedaan kan worden is natuurlijk per organisatie en industrie anders. Kijk zodoende waar de knelling van jouw bedrijf gaat plaatsvinden en probeer dit gedeelte of eerder of later dan de andere verplaatsactiviteiten pas te verplaatsen. Zo is het bijvoorbeeld handig om een klantenservice als laatste te verplaatsen zodat deze in een vrijwel afgerond gebouw na hun installatie weer hun klanten te woord kunnen staan.
De fysieke verhuizing
Voor de fysieke verhuizing verschilt het heel erg per bedrijf hoeveel tijd en moeite dit gaat kosten. Om de operationele activiteiten het soepelst te laten verlopen, is het meestal een goed idee om alle fysieke benodigdheden eerst op de nieuwe locatie te krijgen voordat daar door werknemers alweer operationele activiteiten gestart worden. Zodra op de nieuwe installatie alles gereed is kunnen de werknemers ook allemaal hun nieuwe plek gaan gebruiken. Zijn er veel apparaten of benodigdheden die verplaatst moeten worden? Dan is het een goede mogelijkheid om professionals in te huren. Is dit niet het geval en ben je van plan om een groot gedeelte zelf te verplaatsen? Zorg er dan voor dat je sterke vouwkratten gebruikt om de spullen in te verplaatsen.
Wees flexibel (ook tegenover je werknemers)
Een verhuizing brengt gegarandeerd stress met zich mee. Wees hierop voorbereid en probeer ook je werknemers voor te bereiden op het feit dat de werkzaamheden mogelijk een periode niet of minder efficiënt plaats kunnen vinden. Wees flexibel in de manier dat je met problemen omgaat en probeer ook flexibel met je weknemers om te gaan. Sommige mensen hebben een lagere concentratie en kan je bijvoorbeeld beter een dag thuis laten werken in plaats van op de nieuwe locatie waar nog verhuiswerkzaamheden plaatsvinden.
